فن إدارة الوقت ...

[سبيل الهدى]

وبعد ...

هذه أول مشاركة لي في هذا المنتدى الرائع أرجوا من الله أن تنال هذه المشاركة رضاكم,,,

ماذا نعني بإدارة الوقت؟؟

هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الإستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه , وخلق التوازن في حياته مـابين الرغبـات والواجبات والأهداف.
والإستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق بين الناجحين والفاشلي في هذه الحياة ؛ إذ إن السمة المشتركة بين كل الناجحين هي قدرتهم على الموازنة مـا بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها , والواجبات اللا زمة عليهم . وهذه الموازنـة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم ,وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شئ إلى أهداف ورسالة تسير على هداها , إذ لاحاجة لتنظيم الوقت أو إدارة الذات من دون أهداف يضعها المرء لحياته, الأن حياته ستسير في كل الإتجاهات , مما يجعل حياة الإنسان حياة مشتتة لايتحقق فيها شئ , وإن تحقق شئ فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً ,
وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة .
إذاً المطلوب منك قبل أن تبدأ في تنفيذ الملف , أن تضع أهداف لحيـاتك ؛ ما الذي تريد أن تحققه في هذه الحياة ؟
مـا الذي تريد إنجازه ليبقى كعلامة بارزة في حياتك بعد أن ترحل عن هذه الحياة ؟ مـا هو التخصص الذي ستتخصص فيه ؟ لا يعقل في هذا الزمان أن يكون ذهنك مشتتاً في أكثر من إتجاه . لذلك عليك أن تفكر في هذه الأسئلة , وتوجد الإجابات لها , وتقوم بـالـتخطيط لحيـاتك ؛ وبعدها تأتي مسألة تنظيم الوقت .

هذه مجموعة من الأمور أو الأفعال التي تساعدك على تنظيم وقتك , فحاول أن تطبقها قبل الشروع في تنظيم وقتك :

• الإستعانة بالله , والتوكل عليه , والتسمية عند بدء الأعمال .

• وضع خطة : فعندما تخطط لحياتك مسبقاً , وتضع لها الأهداف الواضحة , يصبح تنظيم الوقت سهلا وميسراً والعكس صحيح , إذا لم تخطط لحياتك تصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة .

• لا بد من تدوين أفكارك , وخططك وأهدافك على الورق ,وغيـر ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة ستنساها يسرعة , إلا إذاكنت صاحب ذاكرة خارقـة ,وذلك سيساعدك على إدخال إضافات وتعديلات وحذف بعض الأمور من خطتك .

• بـعد الإنتهاء من وضع الخطة, توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليهـا , فلا تقلق ولا تتراجع عن الخطة فالتغيير شئ طبيعي .

• الفشل والإخفاق شيئان طبيعيان قي حياتنا, فلاداعي إذاً لليأس , وقد صدق من قـال : أتعلم من إخفاقي أكثر مما أتعلم من نجاحي.

• يجب أن تعود نفسك على المقارنة بين الأولويات , الأن الفرص والواجباتقد تأتيك في وقت واحد ,فأيهما ستختار ؟ باختصار إختر مـا تراه مفيداً لك في مستقبلك وفي الوقت نفسه غير مضر لغيرك .

• إطلع على خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك .

• استعن بالتقنيات الحديثة لغتنام الفرص وتحقيق النجاح , وكذلك لتنظيم وقتك كالإنترنت والحاسوب وغيرهما .

• تنظيمك لمكتبك ,سيارتك ,غرفتك , وكل مايتعلق بك سيساعدك علا عدم إضاعة الوقت , ويظهرك بمظهر جميل, فاحرص على تنظيم كل شئ حولك .

• ركز على اتجاه واحد ,ولا تشتت تفكيرك في أكثر من إتجاه , وهذه النصيحة ستوفر لك الوقت لإنجاز أمور أخرى أكثر أهمية وإلحاحاً .

• اعلم أن النجاح لا يكون على قدر الأعمال التي تنجزها فحسب , بل يتوقف كذلك على مدى تأثير الأعمال التي أنجزتها إيجابياً في الحيطين بك .

أ علم أن معوقات تنظيم الوقت كثيرة , فلذلك عليك أن تتجنبها ما استطعت , ومن أهم هذه المعوقات مـا يلي:

• عدم وجود أهداف أو خطط .

• التكاسل والتأجيل , وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت .

• النسيان , وهذا مايحدثعندمالايلتزم الشخص بتدوين مايريد إنجازه فيضيع بذلك الكثير من الواجبات .
  

• مقاطعات الآخرين , وأشغالهم والتي لاتكون مهمة أو ملحة , اعتذر منهم بكل لباقة وعلك أن تتعلم قول ((لا)) لبعض الأمور .

• عدم اكمال الأعمال , أو عدم الإستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجـاه التنظيم .

• سوء فهم الغير مما يؤدي إلى مشكلات تلتهم وقتك .

هذه الخطوات يمكنك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً , لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم وقته , المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت . لكن هذه الخطوات تكون هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت .

• فكر في أهدافك ورسالتك ي هذه الحياة .

• استشعر مسؤلياتك في هذه الحياة , قد تكون أباً أوأماً , أو أخاً أو ابناً , وقد تكون موظفاً أو عاملاً أو مديراً , فكل مسؤولية من هذه المسؤوليات تحتاج إلى مجموعة من الأعمال لتحقيقها , فالأسر بحاجة إلى رعاية , وإذا كنت ميراً فشركتك بحاخة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك .

• حدد هدفاً لكل مسؤولية , وليس من الملزم أن تضع لكل منها هدفاً معيناً , فبعض السؤوليات قد لاتمارسها لمدة , كدور المدير إذا كنت في إجازة .

• الإلتزام بالتنظيم بأن تضع جدولاً أسبوعياً وتحدد الأهداف الضرورية فيه , كأهداف تطوير الذات من خلال الدورات أو القراءة , أو أهداف عائلية كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش أو التحدث , أو أهداف العمل , كوضع خطط للتسويق مثلاً , أو أهداف لعلاقاتك مع الأصدقاء .

• مرحلة التنفيذ , وفي هذه المرحلة حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك , وكن مرناً أثناء التنفيذ , فقد تجد فرصاً لم تخطر ببالك أثناء التخطيط , فاستغلها ولا تخش من عدم تنفيذ جدولك بشكل كامل .

وفي الختام أسأل الله لنــا ولكم التوفيق والسداد ؛ وأتحفونا بمشاركتكم في هذا الموضوع.

كما لا أنسى أن أشكر جزيل الشكر والعرفان مصممة الفواصل الأخت الؤلؤة .